ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

 

Tisztelt Látogatónk! Jelen Adatkezelési tájékoztatón keresztül a magnet-it.shop (MAGNETITE GLOBAL LLP; Cnr.: OC390685; address: Office 5 The Round House Dormans Park Road, East Grinstead, United Kingdom, RH19 2EN; továbbiakban: MAGNETIT), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el ezen tájékoztató tartalmát. Ezen tájékoztató az Általános Szerződési Feltételek szerves, elválaszthatatlan részét képezi. Kérjük, amennyiben vásárlója vagy partnere kíván lenni webáruházunknak, figyelmesen olvassa el jelen tájékoztatónkat, továbbá kizárólag abban az esetben vegye igénybe szolgáltatásainkat és termékeinket, amennyiben minden pontjával egyetért.

 


I. ALAPVETÉSEK

·         MAGNETIT kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos európai GDPR jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.

·         MAGNETIT elkötelezett felhasználói és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja az oldal látogatói, ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.

·         MAGNETIT, mint ezen honlap üzemeltetője és adatkezelője a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

·         Az üzemeltető ezen dokumentumban, az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, az oldal által kezelt adatokkal kapcsolatos tevékenységeket, szabályokat.

·         A honlap üzemeltetésével kapcsolatos adatkezelési alapelvek összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos GDPR jogszabályokkal.


II. DEFINÍCÍÓK, MEGHATÁROZÁSOK

·         Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy;

·         Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az abból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;

·         Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;

·         Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;

·         Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan, vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközöket), a vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;

·         Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

·         Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;

·         Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;

·         Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;

·         Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;

·         Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;

·         Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

·         Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;

·         Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – az adatok feldolgozását végzi;

·         Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;

·         Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.


III. ADATKEZELÉSI ALAPELVEK AZ OLDAL ÜZEMELTETÉSE SORÁN

·         Személyes adat akkor kezelhető, ha
a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy
b) azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli (kötelező adatkezelés).

·         Személyes adat akkor is kezelhető, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll.

·         Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában
a) a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy
b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

·         Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak, továbbá az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek kell lennie.

·         Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, és csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. Személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető.

·         Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező. Az érintettet – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő az érintett hozzájárulásával és az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.

·         Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét, naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

·         Személyes adat harmadik országban adatkezelést folytató adatkezelő vagy adatfeldolgozást végző adatfeldolgozó részére akkor továbbítható, ha ahhoz az érintett kifejezetten hozzájárult, vagy az adatkezelésnek az előzőekben előírt feltételei teljesülnek, és a harmadik országban az átadott adatok kezelése, valamint feldolgozása során biztosított a személyes adatok megfelelő szintű védelme. Az EGT-államokba irányuló adattovábbítást úgy kell tekinteni, mintha országon belüli adattovábbításra kerülne sor.


IV. A KEZELT SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS JELLEMZŐI

A magnet-it.shop weboldal és a MAGNETIT tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson alapulnak. Bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük a látogatókat, a felhasználókat.


·         A weboldal látogatóinak adatai

o    Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során a honlap tárhely szolgáltatója a szolgáltatás működésének ellenőrzése és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.

o    Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

o    A kezelt adatok köre: dátum, időpont, a felhasználó számítógépének IP címe, a meglátogatott oldal címe, az előzőleg meglátogatott oldal címe, a felhasználó operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok.

o    Az adatkezelés időtartama: a honlap megtekintésétől számított 365 nap.

o    A Google Analytics webanalitikai szoftvere és külső szervere segíti a honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását. A mérési adatok kezeléséről az adatkezelő a www.google-analytics.com címen tud részletes felvilágosítást nyújtani.

o    A külső szolgáltatók a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyeznek el és olvasnak vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, az azt kezelő szolgáltatóknak lehetőségük van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalmuk tekintetében.

·         A weboldalon történő kapcsolatfelvétel, információkérés, közlés

o    Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, információ közlés, információ kérés.

o    Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

o    A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, az üzenet tárgya, szövege, dátum és időpont, továbbá az érintett által megadott egyéb személyes adatok.

o    Az adatok törlésének határideje: az adatközléstől számított 5 év. A személyes adatok törlését vagy módosítását a VI. pontban megadott elérhetőségeken lehet kezdeményezni.

·         A weboldal regisztrált felhasználóinak személyes adatai

o    Az adatkezelés célja: a weboldal bizonyos regisztrációhoz kötött funkciói használatának biztosíthatósága és a szolgáltatások és termékek megrendelésének folyamatában a szerződés létrehozhatóságának biztosítása, a vásárlás, a szerződéskötés jogi feltételeinek megteremtése.

o    Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

o    A kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, dátum, IP cím, számlázási címadatok, számlaszám adatok, továbbá az érintett által megadott egyéb személyes adatok.

o    Az adatok törlésének határideje meg nem erősített regisztráció esetén: 30 nap. Az adatok törlésének határideje megerősített regisztráció esetén a megerősítéstől vagy az utolsó bejelentkezéstől számított egy év, lezárt vásárlást követően az utolsó vásárlástól számított 8 év. A személyes adatok törlését vagy módosítását a VI. pontban megadott elérhetőségeken lehet kezdeményezni.

·         A weboldal megrendelőinek, a weboldal által kínált szolgáltatást vagy terméket igénybe vevő vásárlók személyes adatai

o    Az adatkezelés célja: a szolgáltatás, a szerződés teljesítése és a létrejött szerződés feltételeinek bizonyítása, a számviteli törvény előírásai alapján az igénybe vett szolgáltatás vagy termék adatainak rögzítése.

o    Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.

o    A kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, születési idő, dátum, IP cím, számlázási címadatok, számlaszám adatok, továbbá az érintett által megadott egyéb személyes adatok.

o    Az adatok törlésének határideje: az adatközléstől számított 8 év. A személyes adatok törlését vagy módosítását a VI. pontban megadott elérhetőségeken lehet kezdeményezni.

·         A weboldal hírlevele címzettjeinek személyes adatai

o    Az adatkezelés célja: e-mail hírlevelek, DM-levelek küldése az érdeklődők, feliratkozók részére, az aktuális információkról, akciókról, üzleti ajánlatokról való tájékoztatás céljából.

o    Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása és a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló törvény.

o    A kezelt adatok köre: név, e-mail cím, dátum, IP cím.

o   

Vissza